BOFOCALS
Privacy Beleid
1. Wie wij zijn
BOFOCALS, gevestigd in Kerkrade, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.
Bedrijfsgegevens:
-
Bedrijfsnaam: BOFOCALS
-
KvK-nummer: 93901712
-
E-mail: contact@bofocals.com
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
BOFOCALS verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken onder andere:
-
Naam en/of bedrijfsnaam
-
E-mailadres en telefoonnummer
-
Facturatiegegevens
-
IP-adres
-
Gegevens over jouw activiteiten op onze website
-
Internetbrowser en apparaat type
-
Overige gegevens die je actief verstrekt (via formulieren, e-mail, WhatsApp, DM of telefonisch)
-
Beeldmateriaal (foto en video) waarin personen herkenbaar kunnen zijn
3. Hoe wij gegevens verzamelen
Wij verzamelen gegevens via:
-
Websiteformulieren
-
E-mail, WhatsApp en social media (DM)
-
Telefonisch contact
-
Tijdens opnames en op locatie
-
Gebruik van onze website (cookies en analytics)
4. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:
-
Contact opnemen (bellen, mailen, berichten)
-
Opstellen en uitvoeren van overeenkomsten
-
Levering van videoproducties
-
Facturatie en administratie
-
Verbetering van onze website en dienstverlening
-
Marketing en portfolio (zie sectie 5)
5. Gebruik van beeldmateriaal (belangrijk)
BOFOCALS werkt met video- en fotomateriaal. Hierbij geldt:
-
Beeldmateriaal dat wij produceren kan gebruikt worden voor portfolio, website en social media
-
Wij gaan zorgvuldig om met herkenbare personen en bedrijfsinformatie
-
In geval van particuliere personen of gevoelige situaties vragen wij expliciet toestemming vooraf
-
Zakelijke opdrachten kunnen standaard gebruikt worden voor promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen
-
Klanten kunnen bezwaar maken tegen gebruik van beeldmateriaal
6. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
-
Uitvoering van een overeenkomst
-
Toestemming
-
Wettelijke verplichtingen
-
Gerechtvaardigd belang (zoals marketing en bedrijfsvoering)
7. Delen van persoonsgegevens met derden
BOFOCALS verkoopt jouw gegevens niet aan derden.
Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld via:
-
WeTransfer
-
iCloud
-
Google Drive / Google Cloud
Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij, waar nodig, verwerkersovereenkomsten.
8. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor:
-
Het uitvoeren van onze diensten
-
Het onderhouden van klantrelaties
-
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
9. Cookies en tracking
BOFOCALS maakt gebruik van cookies via haar website (www.bofocals.com), gebouwd met Wix.
Wij gebruiken:
-
Functionele cookies (website werkt goed)
-
Analytische cookies (zoals Google Analytics)
-
Tracking cookies (voor marketing en optimalisatie)
Bij eerste bezoek vragen wij toestemming voor het plaatsen van cookies.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
-
Je persoonsgegevens in te zien
-
Gegevens te laten corrigeren
-
Gegevens te laten verwijderen
-
Toestemming in te trekken
-
Bezwaar te maken tegen verwerking
-
Gegevens over te dragen
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: contact@bofocals.com
Wij reageren binnen uiterlijk 4 weken.
11. Klachten
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Beveiliging
BOFOCALS neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.
13. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
14. Gebruik van beeldmateriaal
BOFOCALS behoudt zich het recht voor om geproduceerd beeldmateriaal te gebruiken voor portfolio- en promotiedoeleinden, waaronder website, social media en advertenties.
Indien de opdrachtgever bezwaar heeft tegen dit gebruik, dient dit voorafgaand aan de opdracht schriftelijk kenbaar gemaakt te worden.
In het geval van zakelijke opdrachten geldt toestemming voor gebruik standaard, tenzij anders overeengekomen.
Verzoeken tot verwijdering van gepubliceerd materiaal na oplevering worden beoordeeld, maar BOFOCALS is niet verplicht hieraan te voldoen.
